Conducerea Directiei de Munca, Solidaritate Sociala si Familie (DMSSF) Galati a tinut sa precizeze ca de completarea corecta a formularelor depinde 90% din operatiunea de acordare a ajutoarelor de incalzire. Cererile-tip trebuie completate cu majuscule, nu trebuie sa aiba modificari sau stersaturi si trebuie sa fie datate si semnate de catre reprezentantul familiei. De asemenea nu trebuie sa lipseasca din cerere codurile numerice personale ale tuturor celor din familie. Important de retinut este ca nu se primesc formulare in care beneficiarii de ajutoare trec venitul 0. Responsabilii cu operatiunea de acordare a acestor bani sint de parere ca fiecare familie si persoana trebuie sa traiasca din ceva si ca atare nu exista persoane care sa nu aiba nici un venit.